参展流程

▷ 参展流程

Exhibition process

一、展会前的准备工作：

1、获得展会信息，联系参展事宜。

需要了解展会具体信息，展会现场的配套服务设备，根据自身情况确定是否参加展会。确认后及时与主办单位联系，了解具体参展事宜。

2、展会用品准备。

需要准备的物品如下：

办公用品，宣传用品，会场上的运输工具。电源线、插排、抹布、螺丝刀等工具。此外，可以考虑准备劳保手套和创可贴、尼龙绳，展会用的桌椅、展架等相关物品，根据情况提前落实，和领导确认是否需要租赁。

3、车辆、物流、人员调度。

展会前需要对人员，车辆，物流等做好安排，对展台人员进行相关必要的培训。在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。

4、邀请客户

当展位确定后可以适当的安排人员提前给相关的客户发送参观邀请，或许对于展会的效果有一定的作用。

5、填写参展申请表，在组委会信息确认后交付定金，确定展位。组委会在企业缴费后向企业发送《参展商手册》，企业根据手册布展。

二、布展、展会参展商布展时间的确认。

1、提前联系好车辆进出的通行证。在规定时间内将展品运送到指定地点，准备参展。

2、展台的装修布置遵守展馆及主办方的要求合理搭建展台。

3、张贴宣传挂画、摆放宣传资料、电视音响设备的调试。

4、连接水电气、布置灯光、规整展台。

三、展会开始

1、信息收集：可以根据公司的实际需要收集信息工作

2、接待客户、收集客户的名片、登记相关信息。

3、根据客户的性质选择性的发放样本资料。抓拍照片、留作公司的参展资料。

4、闭馆前检查清点财务、断水断电、将重要物品收起、封闭展台。

5、展会上的公司财物保险、防盗问题

展会开始以后，我们需要提前和主办方确认闭馆后是否有安保措施，以此来决定合适的保险方式。

四、撤展

1、联系提前找好的物流、叉车和小拖车等到会场整理展品准备撤展。

2、到主办方处归还租赁的展具。

五、展会后的跟进